+7 (495) 93 77 123

О фирме

Секретарь

Обязанности:

- встреча и прием посетителей фирмы,
- прием и распределение входящих и исходящих звонков,
- организация встреч, совещаний и конференц-звонков,
- ведение внутреннего и внешнего документооборота,
- подготовка писем, запросов и других документов от имени фирмы,
- ведение деловой переписки,
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ,
- организация командировок сотрудников и адвокатов фирмы (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.),
- управление закупками и обеспечение офисов фирмы,
- поддержание порядка в офисе,
- помощь в организации и проведении мероприятий фирмы (конференций, круглых столов, бизнес-завтраков и т.п.),
- выполнение иных поручений партнеров фирмы.

Требования:

- высшее образование,
- грамотная устная и письменная речь,
- свободное владение деловым английским языком,
- представление о работе юридической фирмы,
- знание делового этикета,
- приятная внешность, деловой стиль,
- аналитический склад ума,
- опыт работы в аналогичной должности,
- уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
- навыки создания качественных деловых презентаций, качественного форматирования документов,
- высокая скорость машинописи,
- знание делопроизводства в компании,
- личные качества: доброжелательность, вежливость, стрессоустойчивость, инициативность, аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, сдержанность.

Условия:

  • Работа в офисе в центре Москвы (м.Чистые Пруды, Китай-город).
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, ДМС.
  • Компенсация оплаты мобильной связи.
  • Полный рабочий день (возможны ненормированный график или работа по выходным).
  • Заработная плата: по результатам собеседования.
  • График работы: с 9 до 18 ч., с 12 до 21 ч.

Резюме и сопроводительное письмо направляйте по адресу info@artdelex.ru