Секретарь - помощник руководителя

Обязанности:

- встреча и прием посетителей фирмы,
- обеспечение входящих и исходящих звонков,
- организация встреч, совещаний и конференц-звонков,
- ведение внутреннего и внешнего документооборота,
- подготовка писем, запросов и других документов,
- ведение деловой переписки,
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ,
- организация командировок (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.),
- помощь в организации и проведении мероприятий фирмы (конференций, круглых столов, бизнес-завтраков и т.п.),
- обеспечение участия руководителя в общественных проектах;
- выполнение иных поручений партнеров фирмы.

Требования:

- высшее образование,
- грамотная устная и письменная речь,
- свободное владение деловым английским языком,
- представление о работе юридической фирмы,
- знание делового этикета,
- приятная внешность, деловой стиль,
- аналитический склад ума,
- опыт работы в аналогичной должности,
- уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
- навыки создания качественных деловых презентаций, качественного форматирования документов,
- высокая скорость машинописи,
- знание делопроизводства в компании,
- личные качества: доброжелательность, вежливость, стрессоустойчивость, инициативность, аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, сдержанность.

Условия:

- устное собеседование, письменные задания и тесты,
- испытательный срок 3 месяца,
- оплачиваемый отпуск и медицинская страховка (после прохождения испытательного срока),
- офис в центре города (м. Китай-город, м. Чистые пруды).

Тип занятости:

- полная занятость, полный рабочий день. 

 

Резюме и сопроводительное письмо направляйте по адресу HR@artdelex.ru